Volgmodule: inzicht in de volledige klantenreis en versterking van de gemeentelijke regierol

Met de Volgmodule van het Qwasp-platform wordt de gehele klantenreis van deelnemers aan educatietrajecten helder en inzichtelijk. Van de eerste intake tot afronding en eventuele vervolgtrajecten, worden alle stappen nauwkeurig vastgelegd. Dit maakt het mogelijk om per deelnemer het traject en de behaalde niveaus in kaart te brengen, wat gemeenten en onderwijsinstellingen helpt het educatieaanbod effectief te monitoren en te verbeteren.

Het Qwasp-platform biedt o.s. beleidsadviseurs een uitgebreid pakket aan modules die de regierol van gemeenten binnen volwasseneneducatie versterken. Het platform faciliteert een integrale aanpak van subsidiestromen zoals WEB, WET en Inburgering, sluit naadloos aan op landelijke rapportageverplichtingen (zoals die van het CBS) en vereenvoudigt de samenwerking met educatieaanbieders.

Een cruciale rol is daarbij weggelegd voor de toeleider: een door de gemeente aangewezen functionaris die deelnemers begeleidt en op basis van objectieve toetsing gericht doorverwijst naar passende aanbieders. Na registratie van het taalniveau en activatie in het Qwasp-platform neemt de taalcoördinator van de aanbieder het traject over, terwijl de toeleider de regie bewaakt. Deze duidelijke taakverdeling bevordert transparantie, efficiëntie en een effectieve samenwerking tussen gemeente en aanbieders.

Door toetsing, registratie, rapportage, doorverwijzing en monitoring te integreren in één AVG-conform en veilig systeem, krijgen gemeenten meer grip op het proces, verminderen administratieve lasten en ontstaat waardevol inzicht voor datagedreven beleidsvorming.

Het Qwasp-platform ondersteunt daarmee beleidsvorming, monitoring en evaluatie en levert zo een directe bijdrage aan effectief, onderbouwd beleid.

Kernpunten van het Qwasp-platform:

• Centrale oplossing voor volwasseneneducatie: ondersteunt gemeenten bij registratie, toetsing, rapportage en toewijzing binnen WEB-, WET- en Inburgeringssubsidies.
• Efficiënte doorverwijzing via één toeleider: versnelt en transparant maakt het plaatsingsproces door een centrale gemeentelijke coördinator.
• Objectieve toetsing van taalniveaus: zorgt voor gerichte plaatsing op basis van meetbare niveaus.
• Veilige en AVG-conforme gegevensverwerking: het Qwasp-platform voldoet aan Data Pro Code, ISO/IEC 27001 en NIST 800-53 en beheert data centraal en transparant.
• Automatische aanlevering aan CBS: vereenvoudigt jaarlijkse rapportages via geautomatiseerde output.
• Registratie van informeel aanbod: geeft inzicht in informele participatie zonder impact op CBS-rapportages, met exportmogelijkheden.
• Eén platform, minder handwerk, meer regie: voorkomt versnippering, bespaart tijd en ondersteunt datagedreven beleidskeuzes.