Via het Qwasp-platform worden alle relevante gegevens van intake tot afronding veilig en systematisch vastgelegd. Hierbij worden ook de trajecten en de start- en eindniveaus van een deelnemer nauwkeurig geregistreerd. We breiden dit uit met de toetsmodule, zodat start- en eindniveaus direct inzichtelijk zijn. Dit biedt inzicht in de volledige klantenreis en stelt betrokken partijen in staat het educatieaanbod effectief te monitoren en gericht te verbeteren. Qwasp levert daarnaast rechtstreeks rapportages aan het CBS, waardoor het gehele proces volledig wordt ontzorgd en er gericht gestuurd kan worden op inclusie en resultaat.
Grip op gegevens
De Registratiemodule biedt gemeenten een veilige en overzichtelijke manier om deelnemers aan volwasseneneducatie te registreren en monitoren. Door registratie, toetsing, rapportage, doorverwijzing en monitoring te bundelen in één AVG-proof systeem, ontstaat er meer grip op het proces, minder administratieve last en beter inzicht voor datagedreven beleidsvorming. Ook informeel aanbod wordt zichtbaar, wat waardevol is voor het meten van bereik en inclusie. Bovendien wordt de klantenreis van de deelnemer inzichtelijk, van intake tot afronding. Gegevens worden pseudonimiseerd verwerkt, zijn rolgebonden toegankelijk en uitsluitend op instructie van de centrumgemeente aanpasbaar.
Met de Registratiemodule bieden we gemeenten en uitvoerende partners een veilige en overzichtelijke manier om deelnemers aan volwasseneneducatie te registreren. De module ondersteunt bij het uitvoeren van de wettelijke taak: het bieden van passend educatieaanbod voor alle doelgroepen; van NT1 tot NT2, van formeel tot non-formeel.
Dankzij slimme en overzichtelijke invoervelden worden cruciale gegevens eenvoudig vastgelegd: zoals leeftijd, geslacht, moedertaal, type traject, educatievorm, en het begin- en eindniveau van de deelnemer. Daarmee ontstaat een duidelijk beeld van wie deelneemt aan welk traject en waar behoefte ligt aan extra ondersteuning of doorontwikkeling.
Privacyproof en rolgericht
De Registratiemodule is ontworpen met privacy en dataveiligheid als uitgangspunt. Toegang tot persoonsgegevens is strikt rolgebonden: alleen ambtenaren, taalcoördinatoren, docenten en vrijwilligers met een taak in de begeleiding zien de informatie die ze nodig hebben. Waar mogelijk worden gegevens gepseudonimiseerd, en uiteraard is de standaard VNG-verwerkersovereenkomst van toepassing.
Wij verwerken uitsluitend in opdracht van de centrumgemeente en voeren geen enkele wijziging uit zonder expliciete instructie. Zo blijft de regie altijd waar die hoort: bij de gemeente. Het Qwasp-platform wordt gebruikt door diverse opdrachtgevers, waaronder gemeenten voor volwasseneneducatie. Het platform voldoet aan de strengste AVG-eisen, conform de Nederlandse en Europese privacywetgeving, en garandeert daarmee een veilige en betrouwbare verwerking van persoonsgegevens.
Wij verwerken uitsluitend in opdracht van de centrumgemeente en voeren geen enkele wijziging uit zonder expliciete instructie. Zo blijft de regie waar die hoort: bij de gemeente. Het Qwasp-platform voldoet aan de strengste AVG-eisen, conform de Nederlandse en Europese privacywetgeving.
Van registratie naar beleidswaarde
De gegevens uit de Registratiemodule vormen de basis voor betrouwbare monitoring, rapportages aan o.a. het Rijk en onderbouwde beleidskeuzes. Rapportage gebeurt geaggregeerd, de maatschappelijke impact wordt wel zichtbaar.
Door toetsing, registratie, rapportage, doorverwijzing en monitoring samen te brengen in één AVG-proof systeem, krijgen gemeenten meer grip op het proces, worden administratieve lasten verlaagd en ontstaat er beter inzicht voor datagedreven beleidsvorming.
Daarnaast biedt de mogelijkheid tot het registreren van informeel aanbod extra waardevol inzicht in participatie en bereik, ook buiten de formele educatietrajecten.