Landelijke afspraak
Landelijk is afgesproken dat bibliotheken en Taalhuizen binnen de WEB altijd onder het non-formele domein vallen, ongeacht of zij zelf non-formele cursussen verzorgen of uitsluitend intake en doorverwijzing uitvoeren.
Formeel onderwijs wordt uitsluitend geregistreerd door erkende onderwijsinstellingen.

Deze FAQ geeft uitleg over de registratie van bibliotheken, Taalhuizen en onderwijsaanbieders binnen de Landelijke Monitor Volwasseneneducatie (QWasp MVE) en het onderscheid tussen formeel en non-formeel.

1. Waarom staan bibliotheken en Taalhuizen in QWasp MVE onder het non-formele domein?

Binnen QWasp MVE omvat het non-formele domein alle WEB-activiteiten die niet leiden tot een erkend diploma. Dit domein bestaat niet alleen uit de uitvoering van cursussen, maar ook uit bereik, intake, toeleiding en ondersteuning.

Bibliotheken en Taalhuizen vervullen binnen de landelijke aanpak basisvaardigheden een belangrijke rol in intake en toeleiding. Daarnaast worden bibliotheeklocaties in de praktijk vaak gebruikt als locatie voor non-formele cursussen, uitgevoerd door bibliotheken zelf of door externe aanbieders.

Daarom worden bibliotheken en Taalhuizen binnen QWasp MVE onder het non-formele domein gepositioneerd, ook wanneer zij zelf geen onderwijs verzorgen.

Samenvattend:
Bibliotheken en Taalhuizen vallen in QWasp MVE onder het non-formele domein.
Sommige verzorgen zelf non-formele cursussen, andere doen alleen intake en doorverwijzing.
Formeel onderwijs wordt altijd geregistreerd door de onderwijsinstelling.

2. Betekent non-formeel dat een bibliotheek onderwijsaanbieder is?

Nee.
De registratie onder het non-formele domein betekent niet automatisch dat een bibliotheek of Taalhuis onderwijs uitvoert.

• Wanneer een bibliotheek of Taalhuis zelf non-formele lessen verzorgt, treedt zij op als uitvoerder van non-formeel onderwijs.
• Wanneer een bibliotheek of Taalhuis alleen intake en doorverwijzing uitvoert, is zij geen onderwijsaanbieder.

In beide gevallen valt de activiteit onder het non-formele domein.

3. Wie registreert de daadwerkelijke cursus of het leertraject?

De uitvoerende onderwijsorganisatie registreert het leertraject zelfstandig in QWasp MVE:

• Formeel onderwijs onder het formele domein;
• Non-formeel onderwijs onder het non-formele domein.

Deze registratie staat los van de registratie van bereik, intake en toeleiding door bibliotheken en Taalhuizen.

4. Is er sprake van dubbeltelling als zowel een Taalhuis als een aanbieder registreert?

Nee.
Er is geen sprake van dubbeltelling. QWasp MVE registreert verschillende fasen in de leerroute/klantenreis van een deelnemer:

• de bibliotheek of het Taalhuis registreert bereik, intake en toeleiding en/of cursus-traject;
• de aanbieder registreert deelname aan het leertraject.

Samen geven deze registraties een volledig beeld van de volwasseneneducatieketen.

5. Waarom kan een Taalhuis nooit als ‘formeel’ worden geregistreerd?

Formeel onderwijs binnen de WEB leidt tot een erkend diploma en wordt uitsluitend verzorgd door erkende onderwijsinstellingen.
Een Taalhuis of bibliotheek voldoet niet aan deze voorwaarden en kan daarom geen formeel onderwijs uitvoeren of registreren.

Een formeel kenmerk bij een Taalhuis of bibliotheek is inhoudelijk onjuist.

6. Wat moet ik doen als in een export toch een formeel percentage bij een Taalhuis staat

Wanneer in een export een formeel percentage bij een Taalhuis of bibliotheek wordt weergegeven, wijst dit op een onjuiste inrichting of interpretatie van de registratie.

Wij adviseren in dat geval:

formele trajecten uitsluitend toe te rekenen aan de uitvoerende onderwijsorganisatie. Wanneer in een export een formeel percentage bij een Taalhuis of bibliotheek wordt weergegeven, wijst dit op een onjuiste inrichting of interpretatie van de registratie. In dat geval adviseren wij:

het Taalhuis te positioneren als WEB – non-formeel (intake/toeleiding);

• het Taalhuis te positioneren als WEB – non-formeel (intake/toeleiding);
• formele trajecten uitsluitend toe te rekenen aan de uitvoerende onderwijsorganisatie.

7. Mag een doorverwijzing van een Taalhuis als ‘Anders’ worden geregistreerd om dubbeltelling te voorkomen?

Nee.
Doorverwijzing vanuit een Taalhuis valt binnen de WEB-taak en hoort onder het non-formele domein te blijven.
Het registreren van doorverwijzingen als ‘Anders’ kan leiden tot een onjuiste weergave in factsheets en dashboards.

8. Hoe draagt deze systematiek bij aan het landelijke beeld?

Door deze werkwijze:

• blijft duidelijk wie welke rol vervult in de keten;
• worden bereik, toeleiding en deelname niet met elkaar verward;
• sluit de landelijke monitoring aan bij de beleidsdoelen van de WEB en de aanpak basisvaardigheden.

Kernsamenvatting

Bibliotheken en Taalhuizen registreren bereik en toeleiding onder het non-formele domein.

• Onderwijsaanbieders registreren leertrajecten.
• Samen vormen deze registraties het landelijke beeld.

9. Kan een bibliotheek lessen verzorgen, deelnemers inschrijven en diploma’s of certificaten verstrekken?

Ja, een bibliotheek kan non-formele lessen en trainingen verzorgen, bijvoorbeeld op het gebied van taal, digitale vaardigheden of andere basisvaardigheden. Voor deze activiteiten kan een bibliotheek ook deelnemers inschrijven en registreren.

Een bibliotheek is echter geen erkende onderwijsinstelling en kan daarom geen formeel onderwijs aanbieden en geen erkende diploma’s verstrekken.

Wel kan een bibliotheek een bewijs van deelname of een eigen certificaat uitreiken. Dit heeft geen formele status en telt niet als diploma. De activiteit blijft daarmee non-formeel onderwijs.